Ons nieuwe administratiesysteem
Op de AGM van 2021 zijn we overgestapt naar Tabler.world. Met dit nieuwe administratiesysteem kun je Tafelaars vinden, agenda afspraken bijhouden, facturen sturen naar Tafelaars, de statistieken bijhouden van je Tafel en nog veel meer.
Bekijk hier onder de link naar de helpdesk, instructie video’s én de meest gestelde vragen:
Introductie
Algemene hulp
Heb je hulp nodig bij het gebruik van Tabler.world maak dan gebruik van de helpdesk Of kijk hieronder voor de meest gestelde vragen.
Video tutorials
Om je te helpen bij het gebruik van Tabler.world hebben we enkele YouTube video’s gemaakt met de meest gebruikte functies. Kijk deze om te zien hoe je Tabler.world gebruikt om bijvoorbeeld een Tafelaar toe te voegen, hoe je een activiteit toevoegt etc.
Veelgestelde vragen van normale gebruikers
Normaal heb je een mail gehad met inlog instructies. Mocht je deze niet ontvangen hebben dan kun je naar Tabler.world gaan en op de knop drukken ‘Wachtwoord vergeten’? Vervolgens kun je gebruikersnaam invullen. Je gebruikersnaam is meestal je voornaam en je achternaam aan elkaar geschreven en is niet hoofdletter gevoelig. De mail wordt verstuurd naar het email adres wat bekend was bij ons in het oude Leden Administratie Systeem (LAS).
Mocht je nog steeds niks ontvangen in je mailbox kunnen de volgende zaken aan de hand zijn.
- Je bent ouder dan 40 en je bent oud Tafelaar in Tabler.world.
- Je bent suspended of resigned in Tabler.world.
- Je email adres staat fout in Tabler.world.
- Je voor en/of achternaam staan fout in Tabler.world.
Om dit na te gaan of omdat geen van bovenstaande klopt kun je een email sturen naar tablerworld@roundtable.nl.
De volgende redenen zijn de meest voorkomende redenen dat er geen mail aan komt op het email adres waar je dat zou verwachten.
- Je bent ouder dan 40 en je bent oud Tafelaar in Tabler.world.
- Je bent suspended of resigned in Tabler.world.
- Je email adres staat fout in Tabler.world.
- Je voor en/of achternaam staan fout in Tabler.world.
- De email is in je spambox terecht gekomen, check die even.
Om dit na te gaan of omdat geen van bovenstaande klopt kun je een email sturen naar tablerworld@roundtable.nl.
Tabler.world is wereldwijd op een aantal landen na volledig aangesloten bij Tabler.world. (de grote landen die momenteel missen zijn Denenmarken, Engeland en India). Alle andere Tafels wereldwijd zijn wel in het systeem gezet.
Als je een Tafelaar wilt zoeken kun je links in het leden portaal op ‘Members directory’ klikken. Hier kun je de naam van de Tafelaar in typen en vervolgens zoeken. Standaard staat het filter op Nederland dit kun je weg halen met het kruisje. Ook kun je hier andere filters in geven.
Een andere manier is om een Tafel te zoeken. Klik daarvoor links in het leden portaal op RTI of RT the Netherlands. Rechts boven heb je een zoek balk type hier het nummer in van de tafel die je zoekt of de naam en na 3 letters komt er een selectie tevoorschijn en kun je de tafel selecteren die je zoekt.
Mocht je toch nog niet de juiste gegevens vinden van iemand die je zoekt in het buitenland neem dan contact op met de I.R.O. op email adres: iro@roundtable.nl
Extra tip: Je kunt bij het aanmaken van events tot 25 Tafels uitnodigen buiten je eigen Tafel wereldwijd erg handig als je een Numbers meeting wilt doen of een Euro meeting.
Normaal gesproken zal Tabler.world op 1 april een member die 40 is geworden in het afgelopen jaar om zetten naar een ‘regular past member’. En je kunt dan niet meer in het systeem inloggen.
Er wordt een uitzondering gemaakt in 2021-2022 voor Tafelaars die 40+ zijn en die een bestuursfunctie hebben. Mocht dit zo zijn dan moet dit door de nationale commissie open gezet worden. Stuur dan een mail naar tablerworld@roundtable.nl met een korte uitleg. Na controle kan dit vrijgegeven worden.
Wij hebben ervoor gekozen om oud leden geen toegang te geven tot Tabler.world. Dit omdat hiervoor een aparte toestemming voor moeten komen én de vraag hiernaar erg beperkt is. Mocht je als oud Tafelaar iemand zoeken: vraag een actieve Tafelaar of hij je kan helpen bij je specifieke vraag.
Veelgestelde vragen van besturen (over bewerken, rechten etc.)
Normaal heb je een mail gehad met inlog instructies. Mocht je deze niet ontvangen hebben dan kun je naar Tabler.world gaan en op de knop drukken ‘Wachtwoord vergeten’? Vervolgens kun je gebruikersnaam invullen. Je gebruikersnaam is meestal je voornaam en je achternaam aan elkaar geschreven en is niet hoofdletter gevoelig. De mail wordt verstuurd naar het email adres wat bekend was bij ons in het oude Leden Administratie Systeem (LAS).
Mocht je nog steeds niks ontvangen in je mailbox kunnen de volgende zaken aan de hand zijn.
- Je bent ouder dan 40 en je bent oud Tafelaar in Tabler.world.
- Je bent suspended of resigned in Tabler.world.
- Je email adres staat fout in Tabler.world.
- Je voor en/of achternaam staan fout in Tabler.world.
Om dit na te gaan of omdat geen van bovenstaande klopt kun je een email sturen naar tablerworld@roundtable.nl.
De volgende redenen zijn de meest voorkomende redenen dat er geen mail aan komt op het email adres waar je dat zou verwachten.
- Je bent ouder dan 40 en je bent oud Tafelaar in Tabler.world.
- Je bent suspended of resigned in Tabler.world.
- Je email adres staat fout in Tabler.world.
- Je voor en/of achternaam staan fout in Tabler.world.
- De email is in je spambox terecht gekomen, check die even.
Om dit na te gaan of omdat geen van bovenstaande klopt kun je een email sturen naar tablerworld@roundtable.nl.
Als je in het bestuur zit van je Tafel en was je dat ook in LAS dan is dit overgezet naar Tabler.world. In Tabler.world hangt een einddatum aan de functie en die hebben wij standaard op 1 jaar staan. Is dit langer en dus ondertussen verlopen dan zijn je rechten weg.
Nieuw bestuur of bestuurslid?
Nieuw bestuur of bestuurslid? Pas dit aan in Tabler.world. Iedereen die admin rechten heeft op Tabler.world kan dit doen. Gebruik deze artikelen om je te helpen:
https://help.roundtable.world/knowledge-base/change-of-office-transfer-of-office/
of
https://help.roundtable.world/knowledge-base/board-switch-for-new-statutory-year-in-one-shot/
Alle bestuursleden in Tabler.world hebben admin rechten, vraag dus iemand uit je Tafel die wel de juiste rechten heeft om jou juist in Tabler.world te zetten.
Lukt dat niet? Stuur dan een mail naar tablerworld@roundtable.nl en dan passen wij de datum aan en kun je na ongeveer 3 uur weer inloggen met de rode knop rechts boven in Tabler.world links naast je naam in Tabler.world. (doordat het systeem op verschillende lagen moet synchroniseren kan dat tot 3 uur duren voor dat je admin rechten hebt)
Extra tip: alle bestuursleden in Tabler.world hebben admin rechten daarnaast ook de functie Datamanager. Geef iemand in de tafel de functie datamanager zonder eind datum en dan kan deze persoon altijd inloggen.
Extra tip: je kan andere Tafelaars ook admin toegang geven tot een bepaalde functies in Tabler.world bij voorbeeld het aanmaken en beheren van events of foto’s. Deze mensen krijgen een rode knop met de tekst ‘Beheer’ in plaats van ‘Admin’. Lees hier hoe dat je dat kunt doen: https://help.roundtable.world/knowledge-base/assigning-manager-rights-to-users/
Dit kan verschillende redenen hebben.
- Je hebt geen bestuursfunctie
- Je hebt niet de functie datamanager
- Je bestuursfunctie is verlopen
Je kan je functies zien in je profiel aan de rechterkant. Ga naar je profiel door rechts boven op je naam te drukken en vervolgens op profiel.
Mocht je hier zien dat iets niets klopt en niemand anders in je Tafel heeft adminrechten stuur dan een mail naar: tablerworld@roundtable.nl
Extra tip: alle bestuursleden in Tabler.world hebben adminrechten daarnaast ook de functie Datamanager. Geef iemand in de Tafel de functie ‘datamanager’ zonder einddatum en dan kan deze persoon altijd inloggen.
Op Tabler.world kun je een nieuwe tafelaar aanmelden. Hier is een artikel hoe dat je dit kan doen: https://help.roundtable.world/nl/knowledge-base/hoe-maak-ik-een-nieuwe-tafelaar-lid-aan/
Als een lid volledig is aangemaakt en je hebt hem de functie ‘member’ gegeven (zonder einddatum) dan word er automatisch een mail gestuurd naar de Permenant Secretary met de gegevens van de naam van de tafelaar, aansluitingsdatum (member start datum), Tafelnummer en de naam en adres gegevens van de secretaris van de Tafel. Als al deze gegevens zijn gecontroleerd word dit doorgezet naar de gene die het welkomstpakket verstuurd.
Het welkomstpakket word verstuurd aan de secretaris van de tafel. Zorg er voor dat je ook deze gegevens goed zet in Tabler.world. Hier is een artikel hoe dat je dit kan doen.
https://help.roundtable.world/knowledge-base/how-do-i-edit-my-own-profile-data/
of
https://help.roundtable.world/knowledge-base/the-contact-page-explained/
Tabler.world is wereldwijd op een aantal landen na volledig aangesloten bij Tabler.world. (de grote landen die momenteel missen zijn Denenmarken, Engeland en India). Alle andere Tafels wereldwijd zijn wel in het systeem gezet.
Als je een Tafelaar wilt zoeken kun je links in het leden portaal op ‘Members directory’ klikken. Hier kun je de naam van de Tafelaar in typen en vervolgens zoeken. Standaard staat het filter op Nederland dit kun je weg halen met het kruisje. Ook kun je hier andere filters in geven.
Een andere manier is om een Tafel te zoeken. Klik daarvoor links in het leden portaal op RTI of RT the Netherlands. Rechts boven heb je een zoek balk type hier het nummer in van de tafel die je zoekt of de naam en na 3 letters komt er een selectie tevoorschijn en kun je de tafel selecteren die je zoekt.
Mocht je toch nog niet de juiste gegevens vinden van iemand die je zoekt in het buitenland neem dan contact op met de I.R.O. op email adres: iro@roundtable.nl
Extra tip: Je kunt bij het aanmaken van events tot 25 Tafels uitnodigen buiten je eigen Tafel wereldwijd erg handig als je een Numbers meeting wilt doen of een Euro meeting.
Dit kan alleen door onze Secretaris gedaan worden. Stuur een e-mail naar tablerworld@roundtable.nl met de juiste gegevens én bewijs van de juiste geboortedatum.